Panduan Cara Aktivasi MFA pada ASN Digital Untuk Akses Layanan Kepegawaian

PakAgus.com. Berikut ini adalah panduan cara aktivasi MFA pada ASN Digital untuk akses Layanan Kepegawaian. Sebagai upaya untuk mendukung transformasi digital sistem kepegawaian nasional, maka seluruh ASN, baik PNS maupun PPPK diminta untuk melakukan aktivasi akun ASN Digital. Aktivasi akun ASN Digital ini dilakukan melalui laman resmi https://asndigital.bkn.go.id.

Aktivasi akun ASN Digital ini merupakan bagian dari penguatan sistem keamanan data pegawai berbasis Multi-Factor Authentication (MFA) dengan tujuan agar setiap akses ke platform kepegawaian menjadi lebih aman dan terverifikasi.

Multi-Factor Authentication (MFA) adalah metode keamanan yang memerlukan lebih dari satu bentuk verifikasi untuk mengakses suatu sistem, aplikasi, atau layanan. MFA bertujuan untuk meningkatkan tingkat keamanan dengan memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif atau melakukan tindakan tertentu.

MFA dapat diterapkan di berbagai platform, termasuk email, aplikasi perbankan, sistem manajemen identitas, dan layanan cloud. Pengguna biasanya akan diminta untuk memasukkan kata sandi mereka dan kemudian memberikan verifikasi tambahan, seperti kode yang dikirim melalui SMS atau dihasilkan oleh aplikasi autentikator.

Pentingnya MFA untuk Keamanan Data ASN

1. Perlindungan Data

MFA diimplementasikan sebagai langkah serius oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN) untuk melindungi data ASN dari ancaman siber, seperti peretasan dan serangan phishing. Dengan MFA, pengguna diharuskan untuk melakukan verifikasi ganda saat login, sehingga meningkatkan lapisan keamanan.

2. Kewajiban Aktivasi

Seluruh ASN diwajibkan untuk mengaktifkan MFA sebelum batas waktu yang ditentukan. Kegagalan untuk mengaktifkan MFA dapat mengakibatkan pembatasan akses ke layanan penting seperti e-Kinerja dan MyASN.

Panduan Aktivasi MFA

Di dalam mengaktifkan MFA di situs ASN Digital, pengguna disarankan untuk menggunakan aplikasi autentikator seperti Google Authenticator atau Free OTP untuk mendapatkan kode OTP yang diperlukan.

Bagi ASN (PPPK) yang belum pernah melakukan aktivasi akun, akses pertama kali ASN Digital dapat dilakukan dengan cara melakukan reset password (lupa password) dengan menggunakan NIP dan email yang digunakan pada saat mendaftar sebagai PPPK.

Langkah-Langkah Lupa Password Akun ASN Digital bagi pengguna yang belum pernah mengakses ASN Digital

1. Buka situs resmi ASN Digital: Kunjungi: https://asndigital.bkn.go.id.

2. Klik “logo BKN” yang ada pada bagian tengah halaman ASN Digital

3. Pilih menu “LOGIN“

4. Pada halaman login, pilih opsi “RESET”

5. Setelah memilih menu reset akan muncul beberapa pilihan, pilih reset password (lupa password)

6. Anda akan diarahkan ke halaman reset password.

7.Silakan masukkan informasi berikut:

• Username / NIP
• Isi Captcha sesuai dengan tulisan yang muncul (sesuaikan huruf besar dan huruf kecil)

8. Klik tombol “Check”

9. Selanjutnya isi kolom email sesuai dengan email yang muncul/terdaftar di SIASN kemudian klik tombol “Kirim”

10. Cek email Anda.

Sistem akan mengirimkan kode reset password ke alamat email yang terdaftar.

11. Selanjutnya akan muncul halaman reset password, isikan data berikut :

• Isi kolom “kode reset password” dengan kode yang dikirimkan melalui email
• Buat password baru sesuai ketentuan (misalnya minimal 12 karakter, kombinasi huruf besar dan huruf kecil, angka dan simbol).
• Konfirmasi ulang password.
• Klik tombol “reset password” jika berhasil akan muncul pemberitahuan bahwa reset password sudah berhasil

12. Setelah berhasil, kembali ke https://asndigital.bkn.go.id dan login menggunakan password baru.

Setelah berhasil melakukan aktivasi akun ASN , langkah selanjutnya adalah aktivasi MFA. Berikut adalah beberapa persiapan sebelum aktivasi.

• Pastikan HP Anda disetting pada zona waktu otomatis agar kode OTP tidak invalid.
• Pastikan Anda sudah punya akun MyASN / akun SSO ASN (username & password) yang aktif.
• Pasang aplikasi autentikator di HP, misalnya Google Authenticator (atau aplikasi OTP lain kompatibel).

Langkah Aktivasi MFA di ASN Digital

Berikut adalah langkah-langkah aktivasi MFA untuk akun ASN Digital:

1. Buka laman https://asndigital.bkn.go.id.

2. Klik menu Login (atau melalui logo BKN → Login)

3. Masukkan username (NIP atau akun MyASN) dan password Anda.

4. Sistem akan mengarahkan Anda ke laman SIASN / halaman aktivasi MFA yang berisi QR Code.

5. Buka aplikasi autentikator (misalnya Google Authenticator) di HP, pilih “+” atau “tambahkan akun”, kemudian pindai QR Code yang tampil di layar komputer.

6. Aplikasi autentikator akan menghasilkan kode OTP (6 digit). Masukkan kode tersebut ke kolom One-time code di laman aktivasi, lalu isi Device Name (nama perangkat, bebas).

7. Klik Submit untuk menyelesaikan proses aktivasi. Jika berhasil, MFA Anda aktif.

Langkah Setelah Aktivasi

• Mulai dari saat MFA aktif, setiap kali login ke ASN Digital, Anda harus memasukkan username + password + kode OTP dari aplikasi autentikator.
• Jika kode OTP muncul “invalid” atau tidak bisa login, periksa zona waktu HP, atau coba logout dan login ulang.
• Jika semua langkah gagal atau tidak muncul QR code, Anda bisa menghubungi BKPSDM untuk reset MFA atau bantuan pemulihan.

Demikian panduan cara aktivasi MFA pada Akun ASN Digital untuk Akses Layanan Kepegawaian. Semoga bermanfaat.***