Panduan Aplikasi e-Rapor SMK 2025

PakAgus.com. Berikut ini adalah Panduan Aplikasi e-Rapor SMK 2025. Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) telah menerbitkan Panduan Aplikasi e-Rapor SMK 2025, Kupas Tuntas Aplikasi e-Rapor SMK dan Cara Penggunaan Aplikasi di Satuan Pendidikan.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMK 2025 ini diterbitkan untuk mempermudah semua pengguna dalam menggunakan aplikasi tersebut. Di dalam Panduan Aplikasi e-Rapor SMK 2025 ini memuat informasi seputar aplikasi e-Rapor SMK, petunjuk teknis penggunaan aplikasi, pengaturan awal, hingga input dan pengelolaan data penilaian.

Dengan adanya Panduan Aplikasi e-Rapor SMK 2025 ini diharapkan dapat menjadi acuan praktis bagi kepala sekolah, guru, wali kelas, murid, serta seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan e-Rapor di lingkungan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Penjelasan Singkat Aplikasi e-Rapor SMK

Aplikasi e-Rapor SMK adalah aplikasi/perangkat lunak berbasis web yang berfungsi untuk manajemen penilaian dan laporan capaian kompetensi peserta didik (Rapor) pada satuan pendidikan jenjang SMK.

Aplikasi e-Rapor dikembangkan dengan mengacu pada kaidah-kaidah sistem Penilaian/ asesmen sebagaimana termuat dalam Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum Merdeka (Tahun 2022, Tahun 2024 dan Tahun 2025), Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum 2013 Revisi (Tahun 2022 dan Tahun 2025), Panduan Pengembangan Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila, serta Panduan Kokurikuler.

Aplikasi e-Rapor terintegrasi dengan aplikasi Dapodik melalui web services yang telah disediakan Dapodik. Mulai tahun 2025, Pengembangan Aplikasi e-Rapor SMK dilakukan oleh I Nyoman Pasek, S.Pd., M.Pd., seorang praktisi pendidikan sekaligus Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Bali dibantu oleh I Komang Purwata, S.Pd., M.Pd, SMKN 1 Mas Ubud, Gianyar Bali.

Di dalam implementasi Aplikasi e-Rapor SMK di lingkungan satuan Pendidikan, Direktorat SMK menyiapkan tim teknis untuk dapat membantu kesulitan yang dialami sekolah terkait pemanfaatan aplikasi e-Rapor ini agar dapat berjalan sesuai dengan harapan bersama.

Aplikasi e-Rapor SMK akan terus dikembangkan sesuai kebutuhan dan regulasi yang berlaku serta selalu menyesuaikan dengan kebijakan dan perubahan pada Aplikasi Dapodik. Aplikasi e-Rapor SMK dapat diunduh dan digunakan secara gratis bagi seluruh sekolah jenjang SMK di seluruh Indonesia baik yang menggunakan Kurikulum 2013 maupun Kurikulum Merdeka.

Alur Data Pada Aplikasi e-Rapor, Dapodik

Aplikasi e-Rapor SMK terintegrasi dengan Dapodik Lokal Sekolah. Berikut ini adalah Alur integrasi Data pada aplikasi e-Rapor dan Dapodik.

Sesuai gambar di atas :

Aplikasi e-Rapor dan Dapodik terintegrasi secara lokal di setiap sekolah, artinya e-Rapor dan Dapodik dihubungkan dalam jaringan secara lokal antara aplikasi e-Rapor dan Aplikasi Dapodik Sekolah (ini dapat dilakukan dengan memasang Aplikasi Dapodik dan Aplikasi e-Rapor dalam 1 Komputer ataupun komputer yang berbeda).
Dalam Aplikasi Dapodik, Operator Sekolah mengentrikan data referensi yang dibutuhkan oleh Aplikasi e-Rapor diantaranya : Data Kurikulum, Data Sekolah, Data Guru, Data Siswa, Data Rombel dan Anggota Rombel, Data Pembelajaran, Data Ekstrakurikuler dan Data Anggota Esktrakurikuler. Selanjutnya seluruh data tersebut ditarik oleh Aplikasi e-Rapor melalui metode tarik data lewat webservice yang telah dipasang pada aplikasi. Dengan metode ini, maka pada Aplikasi e-Rapor tidak perlu lagi melakukan input ulang terhadap data tersebut, melainkan tinggal menarik dari Dapodik. Jika terjadi kesalahan Data terkait Data Master tersebut, maka perbaikannya dilakukan melalui Aplikasi Dapodik, kemudian ditarik kembali melalui Aplikasi e-Rapor.
Setelah Data master Dapodik di e-Rapor, selanjutnya data tersebut digunakan untuk mengelola nilai Rapor yang dilakukan oleh Administrator, Guru maupun Wali Kelas.
Hasil Nilai Rapor pada Aplikasi e-Rapor, setelah dicetak dan dibagikan ke orang tua siswa, selanjutnya nilai rapor tersebut dapat dikirim langsung ke Aplikasi Dapodik, sehingga tidak perlu lagi melakukan pengentrian data nilai secara panduan di aplikasi Dapodik.
Nilai yang telah tersimpan di Aplikasi Dapodik, selanjutnya dikirim ke server pusat dengan memanfaatkan metode sinkronisasi Dapodik. Proses Sinkron nilai ke server pusat tersebut dapat dilakukan setiap saat seperti halnya sinkronisasi data Dapodik lainnya.
Data Nilai dan Data Dapodik lainnya yang telah dikirim ke server Dapodik pusat akan terkumpul di server pusdatin untuk selanjutnya dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan sesuai regulasi yang berlaku.

Konfigurasi Jaringan e-Rapor SMK

Untuk menjalankan Aplikasi e-Rapor SMK di sekolah, setiap sekolah diharapkan telah memiliki jaringan minimal Local area network (LAN) yang memadai. Berikut ini Adalah bagan jaringan LAN sekolah untuk penggunaan Aplikasi e-Rapor SMK.

Aplikasi e-Rapor SMK hanya dipasang pada salah satu komputer server (1 sekolah 1 aplikasi)
Aplikasi e-Rapor tidak boleh diinstal pada setiap komputer guru
Untuk kerja oleh guru mapel, wali kelas maupun siswa dilakukan melalui browser dengan mengakses IP server e-Rapor
Untuk menghubungkan komputer Server e-Rapor SMK dengan Dapodik maupun dengan komputer guru/wali/siswa dapat dilakukan dengan menggunakan jaringan LAN baik dengan menggunkan Kabel LAN maupun Wifi
Selama proses menjalankan e-Rapor SMK, tidak diperlukan koneksi internet, namun apabila sekolah ingin mengonlinekan, disarankan dengan cara mengonlinekan komputer server menggunakan IP Public.
Jika sekolah tidak memiliki IP Public dan tetap ingin bekerja online, maka dapat memanfaatkan layanan Cloud server selama proses pengerjaan e-Rapor.

Berikut ini contoh bagan jaringan komputer dengan cloud server.