Unduh Panduan Aplikasi e-Rapor SLB Versi 2025

PakAgus.com. Berikut ini adalah Panduan Aplikasi e-Rapor SLB Versi 2025. Panduan Aplikasi e-Rapor SLB Versi 2025 ini diterbitkan oleh Tim Pengembang e-Rapor SLB. Buku panduan aplikasi  e-Rapor SLB Versi 2025 ini disusun sebagai bagian dari upaya berkelanjutan Direktorat Pendidikan Khusus dan Pendidikan Layanan Khusus dalam mendukung transformasi digital di satuan pendidikan, khususnya dalam hal pengelolaan capaian hasil belajar murid secara efektif, efisien, dan akuntabel.

Penjelasan Singkat Aplikasi e-Rapor SLB

Aplikasi e-Rapor SLB adalah aplikasi/perangkat lunak berbasis web yang berfungsi untuk manajemen penilaian dan laporan capaian kompetensi peserta didik (Rapor) pada satuan pendidikan Sekolah Luar Biasa (SLB).

Aplikasi e-Rapor SLB dikembangkan dengan mengacu pada kaidah-kaidah sistem Penilaian/ asesmen sebagaimana termuat dalam Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum Merdeka, Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum 2013, Panduan Pengembangan Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila, serta
Panduan Kokurikuler.

Aplikasi e-Rapor SLB terintegrasi dengan aplikasi Dapodik melalui web services yang telah disediakan Dapodik. Mulai tahun 2025, Aplikasi e-Rapor SLB telah dikembangkan oleh Tim Pengembang e-Rapor SLB sejak tahun 2022.

Di dalam implementasi Aplikasi e-Rapor SLB di lingkungan satuan Pendidikan, Direktorat PKPLK menyiapkan tim teknis untuk dapat membantu kesulitan yang dialami sekolah terkait pemanfaatan aplikasi e-Rapor ini agar dapat berjalan sesuai dengan harapan bersama.

Aplikasi e-Rapor SLB akan terus dikembangkan sesuai kebutuhan dan regulasi yang berlaku serta selalu menyesuaikan dengan kebijakan dan perubahan pada Aplikasi Dapodik. Aplikasi e-Rapor SLB dapat didownload dan digunakan secara gratis bagi seluruh sekolah SLB di seluruh Indonesia baik yang menggunakan Kurikulum 2013 maupun Kurikulum Merdeka.

Aplikasi e-Rapor SLB dikembangkan pertamakali sejak tahun 2022 dengan versinya yang pertama yaitu versi 2022. Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan aplikasi Dapodik, kebutuhan lapangan serta perubahan kebijakan di bidang pendidikan, maka aplikasi e-Rapor terus dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Perubahan pada Aplikasi e-Rapor SLB

Berikut ini adalah perubahan pada aplikasi e-Rapor SLB.

Versi 2022

• Aplikasi baru yang diperuntukkan khusus SLB pelaksana Kurikulum Merdeka
• Menggunakan Database Postgresql
• Menggunakan PHP Native
• Terintegrasi dengan Dapodik Melalui Webservice
• Sistem pengelolaan penilaian dipermudah dengan hanya satu nilai akhir saja
• Mengacu pada Kebijakan Perkembangan Kurikulum Merdeka,
• Mengakomodir Pengelolaan Nilai Rapor Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila

Versi 2025

• Hasil Pengembangan Ulang Aplikasi dengan menggunakan Framework terbaru.
• Upgrade Database e-Rapor SLB
• Update Versi PHP Aplikasi e-Rapor.
• Optimalisasi Sistem Kinerja PHP dan Aplikasi e-Rapor.
• Penambahan Fitur Upload Foto Siswa
• Penambahan Fitur Upload Kop Sekolah
• Penambahan Fitur buka dan tutup input nilai rapor
• Penambahan Fitur Cek Perkembangan Rapor Siswa dan Grafik Nilai Rapor
• Penambahan Fitur Download Leger Nilai Rapor Semua semester dalam 1 format excel
• Menambah Fitur Nilai Profil Lulusan Pada K2013 ketika pengguna login mulai Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
• Menambah Fitur Nilai P3 Pada K2013 ketika pengguna login sebelum Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
• Menambah Fitur Nilai Deskripsi Sikap Mengacu Profil Lulusan Pada K2013 ketika wali kelas login mulai Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
• Menambah Fitur Nilai Deskripsi Sikap Mengacu Dimensi P3 Pada K2013 ketika wali kelas login sebelum Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
• Menonaktifkan Fitur P5 ketika pengguna login mulai Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
• Menambah Fitur P5 ketika pengguna login sebelum Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
• Menambahkan Fitur Penilaian Kokurikuler ketika pengguna login mulai Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
• Menambahkan Fitur Cetak rapor dengan format Terbaru sesuai Panduan Pembelajaran dan Asesmen (PPA) Tahun 2025 yang berlaku mulai Tahun Ajaran
  2025/2026 Ganjil
• Perbaikan sistem penambahan pembelajaran dan mata pelajaran
• Perbaikan sistem dan format import nilai rapor
• Perbaikan alur dan proses pengiriman Data Nilai ke Dapodik
• Perbaikan alur dan proses backup dan restore data pada aplikasi e-Rapor
• Penambahan Fitur Transkrip Nilai ijazah Pada Semester Genap Mulai Tahun Ajaran 2024/2025
• Pembaharuan tampilan aplikasi e-Rapor SLB
• Perbaikan sistem aplikasi dan pengelolaan menu secara menyeluruh
• Mengacu pada Kebijakan Perkembangan Kurikulum Merdeka maupun Kurikulum 2013, PPA Kuikulum Merdeka, PPA Kurikulum 2013 Revisi dan Panduan P5 yang aktif sebelum 2025/2026
• Mengakomodir Pengelolaan Nilai Rapor Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila yang aktif sebelum 2025/2026
• Mengacu pada Kebijakan Perkembangan Kurikulum Merdeka maupun Kurikulum 2013, PPA Kuikulum Merdeka Revisi 2025, PPA Kurikulum 2013 Revisi 2025 dan Panduan Kokurikuler yang aktif mulai 2025/2026
• Mengakomodir Pengelolaan Nilai Rapor Kokurikuler yang aktif Mulai 2025/2026

Alur Data Pada Aplikasi e-Rapor, Dapodik

Aplikasi e-Rapor SLB terintegrasi dengan Dapodik Lokal Sekolah, berikut ini adalah Alur integrasi Data pada aplikasi e-Rapor dan Dapodik.

Sesuai gambar di atas,

• Aplikasi e-Rapor dan Dapodik terintegrasi secara lokal di setiap sekolah, artinya e-Rapor dan Dapodik dihubungkan dalam jaringan secara lokal antara aplikasi e-Rapor dan Aplikasi Dapodik Sekolah (ini dapat dilakukan dengan memasang Aplikasi Dapodik dan Aplikasi e-Rapor dalam 1 Komputer ataupun komputer yang berbeda).
• Dalam Aplikasi Dapodik, Operator Sekolah memasukkan beberapa data yang dibutuhkan oleh Aplikasi e-Rapor diantaranya : Data Kurikulum, Data Sekolah, Data Guru, Data Siswa, Data Rombel dan Anggota Rombel, Data Pembelajaran, Data Ekstrakurikuler beserta data Anggota Ekstrakurikuler. Selanjutnya seluruh data tersebut ditarik oleh Aplikasi e-Rapor melalui metode tarik data lewat webservice yang telah dipasang pada aplikasi. Dengan metode ini, maka pada Aplikasi e-Rapor tidak perlu lagi melakukan input ulang terhadap data tersebut, melainkan tinggal menarik dari Dapodik. Bila terjadi kesalahan Data terkait Data Master tersebut, maka perbaikannya dilakukan melalui Aplikasi Dapodik, kemudian ditarik kembali melalui Aplikasi e-rapor.
• Setelah Data master Dapodik di e-Rapor, selanjutnya data tersebut digunakan untuk mengelola nilai Rapor yang dilakukan oleh Administrator, Guru maupun Wali Kelas.
• Hasil Nilai Rapor pada Aplikasi e-Rapor, setelah dicetak dan dibagikan ke Orang tua Siswa, selanjutnya nilai rapor tersebut dapat dikirim langsung ke Aplikasi Dapodik, sehingga tidak perlu lagi melakukan pengentrian data nilai secara manual di aplikasi Dapodik.
• Data Nilai yang telah tersimpan di Aplikasi Dapodik, selanjutnya dikirim ke server pusat dengan memanfaatkan metode sinkronisasi Dapodik. Proses Sinkron nilai ke server pusat tersebut dapat dilakukan setiap saat seperti halnya sinkronisasi data Dapodik lainnya.
• Data Nilai dan Data Dapodik lainnya yang telah dikirim ke server Dapodik pusat akan terkumpul di server pusdatin untuk selanjutnya dapat dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan sesuai regulasi yang berlaku.

Peran Pengguna e-Rapor SLB

Dalam implementasi e-Rapor SLB di sekolah, diperlukan tim dengan perannya masingmasing. Berikut ini adalah peran masing-masing pengguna e-Rapor SLB.

1. Operator Dapodik

Tugas Operator Dapodik adalah melengkapi data yang dibutuhkan e-Rapor melalui aplikasi Dapodik, diantaranya :

✓ Input data Siswa
✓ Input Data PTK
✓ Input Rombongan Belajar, Anggota Rombel dan Wali Kelas
✓ Input Pembelajaran
✓ Input Ekstrakurikuler
✓ Membuat Webservice

2. Administrator (Admin e-Rapor)

Administrator bertugas untuk menyiapkan referensi data dan mengontrol terhadap semua data pada aplikasi e-Rapor SLB. Berikut ini tugas utama Administrator.

✓ Bersama Operator melakukan Setings Webservice Dapodik.✓ Mengambil data Dapodik
✓ Membuat data pengguna / User untuk Guru, Siswa maupun administrator
✓ Mengecek dan menyesuaikan referensi data dari Dapodik
✓ Menyesuaikan referensi Lokal (Pembelajaran, mapping rapor, penyesuaian logo sekolah dan pemda, tanda tangan, foto siswa maupun input tanggal rapor
✓ Menyesuaikan referensi P5 (Pengguna Sebelum Tahun Ajaran 2025/2026) atau Kokurikuler (Pengguna Mulai Tahun Ajaran 2025/2026)
✓ Mengecek Status & Perkembangan Nilai
✓ Cetak Data Rapor (Leger, Pelengkap, Nilai Rapor, maupun Rapor P5), untuk cetak ini dapat pula dilakukan oleh Wali Kelas.
✓ Menyusun Referensi dan Setting Transkrip Nilai Ijazah.
✓ Input Nilai dan Cetak Transkrip Nilai Ijazah (ini dapat pula dilakukan oleh Wali Kelas)
✓ Kirim Nilai ke Dapodik
✓ Backup Restore Data

3. Guru Mapel / Guru Kelas

Guru mapel / Guru Kelas bertugas untuk menginput nilai yang dicapai oleh siswa sesuai mata Pelajaran dan kelas yang diampu. Proses input nilai tidak dapat dilakukan oleh Operator maupun Administrator, harus dilakukan sendiri oleh Guru Mata Pelajaran.

Adapun fitur yang disediakan untuk Guru mapel diantaranya :

✓ Input Tujuan Pembelajaran.
✓ Input Nilai Rapor
✓ Input Nilai P3 (Khusus Kelas dengan Kurikulum 2013 Sebelum Tahun Ajaran 2025/2026)
✓ Input Nilai Profil Lulusan (Khusus Kelas dengan Kurikulum 2013 Mulai Tahun Ajaran 2025/2026)
✓ Input Nilai Projek P5 dan Input Catatan Projek P5 (Khusus Guru Mapel yang bertugas sebagai Koordinator Projek Sebelum Tahun Ajaran 2025/2026)
✓ Input Nilai Kokurikuler (Khusus Guru Mapel yang bertugas sebagai Koordinator Projek Mulai Tahun Ajaran 2025/2026)
✓ Input Nilai Ekstrakurikuler (Khusus Guru Mapel yang bertugas Pembina ektrakurikuler)
✓ Cek Status Penilaian dan Perkembangan nilai mata pelajaran siswa.

Catatan : proses input nilai dapat pula dilakukan dengan menggunakan metode import dari format excel yang telah disiapkan aplikasi.

4. Wali Kelas

Guru mapel yang bertugas sebagai Wali Kelas akan memperoleh menu wali kelas untuk dapat mengelola seluruh data rapor siswa pada kelas yang menjadi binaannya. Adapun fitur yang disediakan untuk wali kelas diantaranya :

✓ Update data siswa
✓ Input Rekap Kehadiran per semester
✓ Input Nilai Ekstrakurikuler (Jika belum diinput oleh Pembina ekskul)
✓ Input kenaikan kelas (Setiap semester genap)
✓ Input/Proses Deskripsi Sikap (Jika mengampu kelas dengan kurikulum 2013)
✓ Cek perkembangan nilai rapor dan Status Penilaian
✓ Cetak Leger dan Rapor Intra serta Cetak Rapor P5 (Khusus Sebelum Tahun Ajaran 2025/2026)
✓ Input Nilai dan Cetak Trakskrip Ijazah (khusus guru yang bertugas sebagai wali kelas pada kelas akhir mulai tahun ajaran 2024/2025)

5. Siswa

Aplikasi e-Rapor ini dapat diakses juga oleh siswa dengan menggunakan akun siswa yang telah dibuatkan oleh administrator. Adapun fitur yang disediakan untuk siswa diantaranya :

✓ Update Profile.
✓ Mengecek Perkembangan Nilai dan riwayat capaian nilai Rapor
✓ Download dan cetak Rapor Nilai yang dapat dicek oleh siswa hanya nilai yang sudah dipublish dan dibagikan melalui cetak rapor.

File Rapor dan lainnya hanya dapat didownload oleh siswa, jika diijinkan untuk diakses oleh administrator.

Link Unduh Panduan Aplikasi e-Rapor SLB Versi 2025

Buku Panduan Aplikasi e-Rapor SLB Versi 2025 ini memuat informasi seputar aplikasi e-Rapor SLB, petunjuk teknis penggunaan aplikasi, mulai dari instalasi, pengaturan awal, hingga proses input dan pengelolaan data penilaian.

Buku Panduan Aplikasi e-Rapor SLB  ini diharapkan dapat menjadi acuan praktis bagi kepala sekolah, administrator, operator sekolah, guru, wali kelas, murid, serta seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan e-Rapor di lingkungan SDLB, SMPLB dan SMALB.

Panduan aplikasi e-Rapor SLB Versi 2025 selengkapnya dapat dibaca dan di unduh di sini.***