Panduan Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2025.2

PakAgus.com. Tim Pengembang e-Rapor Direktorat SMP baru saja merilis Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2025.2 untuk semester Ganjil Tahun Ajaran 2025/2026. Berikut ini adalah Panduan Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2025.2.

Aplikasi e-Rapor SMP telah dikembangkan oleh Tim Pengembang e-Rapor Direktorat SMP sejak tahun 2017 untuk membantu sekolah dalam mengelola data penilaian yang sesuai dengan prinsip dan panduan asesmen dalam Kurikulum Merdeka maupun Kurikulum 2013, dan terintegrasi dengan sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik).

Untuk mempermudah pengguna e-Rapor SMP bagi semua pengguna, maka disusun Panduan Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2025.2. Buku panduan e-Rapor SMP ini memuat informasi seputar aplikasi e-Rapor SMP, petunjuk teknis penggunaan aplikasi, mulai dari instalasi, pengaturan awal, hingga proses input dan pengelolaan data penilaian.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2025.2 ini dapat menjadi acuan praktis bagi kepala sekolah, Administrator, operator sekolah, guru, wali kelas, murid, serta seluruh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan e-Rapor di lingkungan Sekolah Menengah Pertama.

1. Aplikasi e-Rapor SMP

Aplikasi e-Rapor SMP adalah aplikasi/perangkat lunak berbasis web yang berfungsi untuk manajemen penilaian dan pelaporan capaian kompetensi peserta didik (Rapor) pada satuan pendidikan jenjang SMP.

Aplikasi e-Rapor dikembangkan dengan mengacu pada kaidah-kaidah sistem Penilaian atau asesmen sebagaimana termuat dalam Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum Merdeka (Tahun 2022, Tahun 2024 dan Tahun 2025), Panduan Pembelajaran dan Asesmen Kurikulum 2013 Revisi (Tahun 2022 dan Tahun 2025), Panduan Pengembangan Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila, serta Panduan Kokurikuler.

Aplikasi e-Rapor terintegrasi dengan aplikasi Dapodik melalui web services yang telah disediakan Dapodik. Aplikasi e-Rapor SMP dikembangkan oleh I Nyoman Pasek, S.Pd., M.Pd. seorang Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Bali.

Dalam implementasi Aplikasi e-Rapor SMP di lingkungan satuan Pendidikan, Direktorat SMP menyiapkan tim teknis untuk dapat membantu kesulitan yang dialami sekolah terkait pemanfaatan aplikasi e-Rapor ini agar dapat berjalan sesuai dengan harapan Bersama.

Aplikasi e-Rapor SMP akan terus dikembangkan sesuai kebutuhan dan regulasi yang berlaku serta selalu menyesuaikan dengan kebijakan dan perubahan pada Aplikasi Dapodik. Aplikasi e-Rapor SMP dapat diunduh dan digunakan secara gratis bagi seluruh sekolah jenjang SMP di seluruh Indonesia baik yang menggunakan Kurikulum 2013 maupun Kurikulum Merdeka.

2. Perkembangan Aplikasi e-Rapor SMP

Aplikasi e-Rapor SMP dikembangkan pertamakali sejak tahun 2017 dengan versinya yang pertama yaitu versi 1.0. Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan aplikasi Dapodik, kebutuhan lapangan serta perubahan kebijakan di bidang pendidikan, maka aplikasi e-Rapor terus dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Berikut ini adalah perjalanan perubahan aplikasi e-Rapor SMP dari tahun ke tahun.

➢ Versi 1.0

✓ Terintegrasi Dapodik
✓ Untuk Kurikulum 2013
✓ Berbasis Web
✓ Database Postgresql di packing dalam bentuk Installer
✓ Versi database 3.71

➢ Versi 1.1

✓ Update Database ke versi 3.72
✓ Menambah port 3679 sebagai port alternatif/cadangan untuk akses jaringan dengan banyak user ✓ Membuka Filter Keaktifan PTK dan Gelar Akademik untuk pengambilan data Guru
✓ Membuka Filter Kelas Terbuka dan Kelas Jauh
✓ Perubahan tampilan Cetak Leger
✓ Menampilkan cetak rapor multi kkm
✓ Penambahan Fitur Hapus Pembelajaran yang salah input
✓ Pembaharuan tampilan mapping dan edit KD
✓ Perbaikan bug cetak identitas pada halaman depan rapor
✓ Perbaikan bug mapel ganda pada cetak rapor KTSP akibat penambahan mapel wajib di dapodik
✓ Perbaikan Filter Kelas dan Mata Pelajaran
✓ Perbaikan Deskripsi ketercapaian Kompetensi dan mengganti Frase “perlu peningkatan” dengan “mulai meningkat”
✓ Perbaikan bug tampilan sikap pada halam pertama rapor
✓ Perbaikan Format Import KKM

➢ Versi 1.2

✓ Penambahan Fitur Status Online User
✓ Update Database erapor ke versi 3.73
✓ Pembaharuan dan Perbaikan Sistem Kirim nilai ke Dapodik sesuai role Dapodik Terbaru
✓ Pembaharuan dan Perbaikan role pengambilan data dari dapodik, yaitu hanya mengambil data yang telah dikirim ke server pusat
✓ Pembaharuan Fitur Hapus Anggota Kelas, untuk keperluan menghapus data siswa dari rombel yang salah
✓ Penambahan panjang karakter keterangan ketercapaian KD dari 200 menjadi 300 karakter
✓ Penambahan fitur input nilai akhir saat login semester sebelum semester aktif
✓ Pembaharuan fitur input Tempat Tanda Tangan Rapor
✓ Pembaharuan tampilan keterangan rapor kelas IX semester 2 menjadi Lulus/Tidak Lulus
✓ pembaharuan data Tim Teknis pada halaman depan e-Rapor
✓ Perbaikan bug cetak leger K2013
✓ Perbaikan bug Tampilan konversi tanggal pada cetak pelengkap rapor
✓ Perbaikan bug tampilan KKM pada cetak masal rapor KKM tunggal

➢ Versi 2.0

✓ Penambahan Fitur e-Rapor untuk dapat digunakan bagi sekolah penyelenggara SKS
✓ Update Database erapor ke versi 3.74
✓ Penambahan fitur ganti user bagi guru yang mengampu tugas wali kelas dan guru BK
✓ Penambahan fitur dashboard untuk masing-masing user
✓ Penambahan fitur cek pembaharuan secara online
✓ Penambahan fitur pembagian hak akses bagi sekolah penyelenggara SKS, K2013-Paket dan K2006 ✓ Pembaharuan tema aplikasi
✓ Penambahan fitur setting margin dan ukuran kertas pada cetak rapor
✓ Penambahan fitur cetak laporan tengah semester
✓ Pembaharuan dan Perbaikan Sistem Backup Restore Data eRapor
✓ Pembaharuan dan Perbaikan Sistem Kirim nilai ke Dapodik sesuai role Dapodik Terbaru
✓ Perbaikan bug filter siswa berdasarkan agama
✓ Perbaikan filter pengambilan data dapodik

➢ Versi 2.1

✓ Menonaktifkan Tampilan cetak rapor PTS dengan pengolahan nilai
✓ Pembaharuan Referensi Kompetensi Mapel Informatika
✓ Perbaikan bug penomoran pada format import nilai

➢ Versi 2.2

✓ Penambahan sub menu Data Kompetensi Dasar pada menu Data Referensi Lokal (admin sistem paket)
✓ Perbaikan tampilan Data Kompetensi Dasar dikelompokkan berdasarkan KD dari Permen 37, Balitbang, atau Mandiri (admin sistem paket)
✓ Penambahan menu Import Kompetensi Dasar (admin sistem paket)
✓ Penambahan menu Download Format Import Kompetensi Dasar (admin sistem paket)
✓ Penambahan menu Upload Kompetensi Dasar (admin sistem paket)
✓ Penambahan menu aktif/non aktifkan Kompetensi Dasar secara bersamaan (Guru)
✓ Penambahan Data Kompetensi Dasar sesuai permendikbud 37
✓ Perbaikan pengambilan data sekolah
✓ Perbaikan referensi Agama Khonghucu
✓ Perbaikan pengecekan nilai yang dikirim ke dapodik
✓ Nonaktif Tombol “Tanpa Setting Kertas” pada cetak rapor

➢ Versi M.01

✓ Pembaruan Aplikasi untuk tingkatan yang menggunakan kurikulum merdeka
✓ Pembaruan Proses pengisian nilai menggunakan nilai akhir
✓ Pembaruan Pengisian capaian P5
✓ Pembaruan Capaian pembelajaran
✓ Penambahan menu input nilai ekstrakurikuler pada wali kelas yang bertugas sebagai Pembina ekstrakurikuler
✓ Penambahan fitur hapus data Ekstrakulikuler
✓ Penambahan mata pelajaran lokal
✓ Perbaikan Mapel Agama Konghucu
✓ Perbaikan Import nilai
✓ Perbaikan Cetak pelengkap rapor

➢ e-Rapor K13 Versi 2022.1

✓ Mengakomodir K13 sesuai PPA

➢ Versi M.01.1

✓ Penambahan menu input nilai ekstrakurikuler pada wali kelas yang bertugas sebagai Pembina ekstrakurikuler;
✓ Penambahan fitur hapus data Ekstrakulikuler;
✓ Perbaikan Import nilai;
✓ Perbaikan Cetak pelengkap rapor;

➢ e-Rapor K13 Versi 2023.1

✓ Penambahan port 7023;
✓ Perbaikan Bugs Penarikan data semester pada DAPODIK
✓ Perbaikan tampilan cetak pada aplikasi ;
✓ Perbaikan kirim nilai ke DAPODIK;

 Versi M.03

✓ Penggabungan kurikulum merdeka dan kurikulum 2013 dalam satu aplikasi
✓ Pembaruan Pilihan kurikulum di tingkatan pada menu mapping rapor
✓ Perbaikan Proses penarikan data dari dapodik
✓ Perbaikan Proses kirim nilai ke dapodik

➢ Versi M.04

✓ Perbaikan Proses penarikan data dari dapodik terkait perubahan atribut jabatan GTK pada dapodik 2025
✓ Perbaikan nomor halaman cetak rapor
✓ Perbaikan form pendataan pengguna e-Rapor
✓ Perbaikan pada nama file hasil backup
✓ Perbaikan menu status penilaian

➢ Versi 2025

✓ Hasil Pengembangan Ulang Aplikasi dengan menggunakan Framework terbaru.
✓ Update Database e-Rapor SMP
✓ Update Versi PHP Aplikasi e-Rapor.
✓ Optimalisasi Sistem Kinerja PHP dan Aplikasi e-Rapor.
✓ Update penggunaan port aplikasi
✓ Penambahan fitur validasi tanda tangan wali kelas di laman cetak rapor
✓ Penambahan fitur lupa sandi
✓ Perbaikan google form pendataan pengguna
✓ penambahan menu cetak transkrip nilai ijazah
✓ Penambahan fitur unduh leger semua nilai siswa dari semester satu hingga akhir
✓ Penambahan fitur buka dan tutup input nilai di admin
✓ Penambahan fitur unggah foto siswa melalui admin
✓ Penambahan fitur status kepala sekolah
✓ Penambahan fitur menambahkan mapel muatan lokal
✓ Penambahan fitur fasilitas pengisian NIY

➢ Versi 2025.1

✓ Penambahan Fitur untuk menghapus otomatis data pelengkap Ganda pada Data Guru melalui Reload Menu Data Referensi Data Guru
✓ Penambahan Fitur untuk menghapus otomatis data pelengkap Ganda pada Data Siswa melalui Reload Menu Data Referensi – Data Siswa
✓ Perbaikan bug pada setting pilihan kertas F4
✓ Perbaikan tampilan pada cetak rapor P5
✓ Perbaikan data referensi tema dan dimensi P5
✓ Perbaikan sistem logout yang menampilkan halaman error
✓ Perbaikan tampilan daftar kelas sesuai jenis rombel

➢ Versi 2025.2

✓ Update Database e-Rapor SMP
✓ Optimalisasi Sistem Kinerja PHP dan Aplikasi e-Rapor.
✓ Penambahan Fitur Upload Foto Siswa
✓ Penambahan Fitur Upload Kop Sekolah
✓ Penambahan Fitur buka dan tutup input nilai rapor
✓ Penambahan Fitur Cek Perkembangan Rapor Siswa dan Grafik Nilai Rapor
✓ Menonaktifkan Fitur P5 ketika pengguna login mulai Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
✓ Mengaktifkan Kembali Fitur P5 ketika pengguna login sebelum Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
✓ Menambahkan Fitur Penilaian Kokurikuler ketika pengguna login mulai Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
✓ Menambahkan Fitur Cetak rapor dengan format Terbaru sesuai Panduan Pembelajaran dan Asesmen (PPA) Tahun 2025 yang berlaku mulai Tahun Ajaran 2025/2026 Ganjil
✓ Penambahan Fitur Buku Induk Siswa
✓ Penambahan Fitur Transkrip Nilai Rapor semua semester
✓ Perbaikan sistem penambahan pembelajaran dan mata pelajaran
✓ Perbaikan alur dan proses pengiriman Data Nilai ke Dapodik
✓ Perbaikan alur dan proses backup dan restore data pada aplikasi e-Rapor

Alur Data  pada Aplikasi e-Rapor SMP, Dapodik

Aplikasi e-Rapor SMP terintegrasi dengan Dapodik Lokal Sekolah, berikut ini adalah Alur integrasi Data pada aplikasi e-Rapor dan Dapodik.

Panduan Aplikasi e-Rapor SMP Versi 2025.2 selengkapnya dapat dibaca dan di unduh pada tautan ini.***